0235 6263 232

Tuyển gấp 01 Trưởng phòng Hành chính Nhân sự tại Hà Nội

Địa chỉ làm việc: Tòa nhà Hong Kong Tower, số 243A Đê La Thành, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội (Gần ĐH Giao thông vận tải Hà Nội)
Thời gian làm việc: 08h00 -17h30p, Thứ 2 – sáng Thứ 7

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Đảm bảo cho công tác quản trị hành chính và quản trị nhân sự tại công ty được thông suốt
- Hỗ trợ các phòng ban, đơn vị trực thuộc trong các thủ tục, giấy tờ, nhằm giúp các phòng ban, đơn vị hoàn thiện nhiệm vụ được giao
II. YÊU CẦU NĂNG LỰC
- Tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng. Nắm chắc các vấn đề về quản lý văn bản, giấy tờ, quản lý nhân sự.
- Am hiểu về Luật.
III. TRÁCH NHIỆM
- Đại diện cho công ty trong việc quan hệ với các cơ quan chính quyền, các đối tác chuyên ngành hay các tổ chức ban ngành, đoàn thể xã hội có liên quan đến hoạt động quản lý hành chính của Công ty
- Biên soạn và xây dựng các quy định, quy chế hoạt động cho phòng Tổ chức Hành chính
- Xây dựng bản mô tả công việc, các quy trình làm việc cho các vị trí nhân sự trong phòng.
- Theo dõi, phân công công việc theo các đầu mục công việc hành chính tại Công ty và các sự vụ phát sinh.
- Thực hiện đôn đốc, kiểm tra, giám sát toàn bộ các hoạt động của các vị trí nhân sự trong phòng nhằm đảm bảo mọi hoạt động được thông suốt như: Văn thư lưu trữ, con dấu ấn chỉ; Quản lý tài sản, nội - ngoại vụ, PCCC –PCCN, an ninh, an toàn, bảo vệ.
- Xây dựng các kế hoạch hoạt động cho các vị trí nhân sự trong phòng theo từng giai đoạn phát triển.
- Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các bộ phận, lên kế hoạch, ngân sách tuyển dụng, phân công công tác tuyển dụng và cung cấp nhân sự phù hợp theo thẩm quyền.
- Thực hiện việc khảo sát, tìm hiểu và đánh giá về thị trường lao động nhằm đưa ra chương trình tuyển dụng hiệu quả.
- Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo bộ phận hành chính.
- Biên soạn, thiết lập các biểu mẫu, quy trình liên quan đến lĩnh vực tổ chức nhân sự và hành chính trong công ty.
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương theo từng vị trí.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng cơ chế thi đua , khen thưởng.
- Xây dựng và duy trì văn hoá doanh nghiệp mang bản sắc riêng của Công ty
- Tham mưu, đề xuất các biện pháp xử lý đối với những đề nghị, đề xuất, tờ trình của các phòng ban khác liên quan đến lĩnh vực quản trị hành chính, quản trị nhân sự
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc đối với các nhân viên theo tháng, quý, năm
- Báo cáo Ban Giám đốc theo kế hoạch định kỳ về công tác Hành chính – nhân sự do mình phụ trách.
- Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hành chính, nhân sự
- Thường xuyên cập nhật các bộ luật, thông tư, nghị định của nhà nước liên quan đến công việc đang phụ trách nhằm có những đề xuất sửa đổi, bổ sung các quy định hiện hành của công ty cho phù hợp
IV. QUYỀN HẠN
- Được quyền đề xuất các hình thức khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển đối với các nhân viên trong phòng
- Được quyền thừa lệnh TGĐ xử lý những CBNV tại các phòng ban, đơn vị vi phạm nội quy, quy chế theo quy chế khen thưởng, kỷ luật của Công ty
- Được quyền áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn các vụ việc có thể gây hậu quả nghiêm trọng
- Được quyền ký các thông báo theo uỷ quyền của TGĐ về việc xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty
- Được quyền đề nghị Ban TGĐ Công ty, yêu cầu các bộ phận cung cấp tài liệu, điều kiện, phương tiện làm việc, liên quan đến lĩnh vực hành chính, nhân sự để hoàn thành nhiệm vụ được giao
-​Được quyền đề xuất lên Ban TGĐ các chính sách, biện pháp, giải pháp, phương án có liên quan đến công tác tổ chức nhân sự và hành chính nhằm mang lại lợi ích cao nhất cho Công ty
-​Được quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật các chuyên viên, nhân viên trực thuộc quyền quản lý
V. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC
- Đào tạo : Tốt nghiệp đại học trở lên
- Hiểu biết : Nắm vững, hiểu rõ mô hình hoạt động của đơn vị kinh doanh. Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến các nghiệp vụ thực thi
- Kiến thức : Nắm được xu thế phát triển nghiệp vụ. Nắm vững phương pháp soạn thảo quy trình nghiệp vụ chuyên môn
- Kỹ năng : Sử dụng thành thạo máy vi tính ( các phần mềm cơ bản), các máy móc thiết bị văn phòng như : máy photocopy, máy in, máy scan, máy fax
- Kỹ năng khác : Kỹ năng trình bày, diễn thuyết, quản lý và kiểm soát công việc tốt. Có năng lực tư duy sáng tạo, óc tổ chức, biết hướng dẫn thực hiện và có phương pháp kiểm tra, có khả năng tập hợp tổ chức, phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai công việc có hiệu quả cao. Biết xây dựng phương án, kế hoạch, các quyết định cụ thể và hiểu thủ tục liên quan đến công tác tổ chức nhân sự và hành chính, các nghiệp vụ liên quan đến hành chính nhân sự, biên soạn và viết tài liệu tốt; Kỹ năng điều hành phân công cấp dưới
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đảm nhiệm và ở vị trí tương đương
- Các phẩm chất :
+ Có khả nănng tổ chức quản lý, phân công giao việc cho cấp dưới
+ Có khả năng phân tích, nhanh nhạy trong việc xử lý các công việc
+ Giao tiếp tốt
+ Điềm đạm, chín chắn trong giải quyết công việc
+ Trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao
+ Tư cách đạo đức tốt, nhiệt tình, có tâm huyết và khả năng tư duy.
- Sức khoẻ : có sức khoẻ tốt, chịu được áp lực công việc
VI. QUYỀN LỢI
- Lương: 8,000,000 – 10,000,000, thỏa thuận khi phỏng vấn.
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động: được đóng BHXH sau thử việc, 1 năm có 12 ngày nghỉ phép....
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ tết: 8/3, 30/4, 01/5, 02/9, 20/10, Tết dương lịch..
- Phụ cấp ăn trưa tại bếp ăn công ty.
- Đánh giá xét tăng lương hàng năm.
VII. THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
- Ứng viên gửi CV về địa chỉ: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
- Liên hệ số điện thoại: Ms Giang 0978.892.905


Chụp hình ngoại cảnh giá rẻ tại Quảng nam Đà nẵng
Chụp hình ngoại cảnh giá rẻ tại tam kỳ
Western Ford Đà lạt - Lâm Đồng
Xe ô tô cũ đã qua sữ dụng bảo hành 1 năm - tại Ford Đà lạt - Lâm Đồng
Tạo con dấu online
ECOSPORT 1.5L AT TITANIUM
Ford Bảo Lộc
Lắp mạng internet đà lạt lâm đồng
Lắp mạng internet FPT đà lạt
Mitsubishi Quảng Nam